Good practice: Sportclub Boezjeern organiseert een denkdag in functie van de toekomst van de club
Binnen het 100% mijn sportclub project van G-sport Vlaanderen stimuleren we clubs om na te denken over hun werking. Aan de hand van verschillende doelen denken we samen na over welke stappen je als club kan ondernemen om verder te evolueren richting een kwaliteitsvolle club.
Sportclub Boejzeern is een open sportclub voor personen met een kwetsbaarheid, en organiseerde een denknamiddag om samen met alle betrokken (en minder betrokken) actoren na te denken over de toekomst van de club. Dit goed voorbeeld delen we graag met andere clubs, omdat het een goede manier is om na te denken over verschillende thema’s zoals het sportaanbod, promotie, netwerk en structuur.
Sportclub Boezjeern nodigde voor de denkdag iedereen uit die een mogelijke inbreng kon en wou hebben. Een greep uit de aanwezigen of genodigden:
- Bestuur van de sportclub
- Vrijwilligers van de sportclub
- Vereniging waar armen het woord nemen (De Kring)
- Psychiatrisch ziekenhuis Sint-Jan
- Wijkcentrum De Kring
- G-sport Vlaanderen
- Sportdienst
- Jongerenorganisatie De Plek
- Rode Kruis opvangcentrum
- CAW
- DEMOS
- …
Verloop van de namiddag met tool voor input van aanwezigen
Lien, medewerker van Sportclub Boezjeern, startte met een voorstelling van Sportclub Boezjeern. Ter voorbereiding had de club de verschillende wensen en uitdagingen opgelijst, gekoppeld aan doelstellingen. Ze overliep met de groep aanwezigen alle 31 ideeën en van waar ze gekomen zijn, binnen verschillende thema’s: bestuur, aanbod activiteiten, financieel, lokale samenwerking, bovenlokale samenwerking, vrijwilligerswerking, sporters en nieuwe doelgroepen
Na het overlopen van elke wens of uitdaging, werd aan de aanwezigen gevraagd om hun mening te geven. Elke uitdaging werd aan de muur gehangen, waarbij de aanwezigen hun prioriteit en/of inbreng konden aanduiden.
- Groene sticker plakken op hetgeen voor jou prioritair of belangrijk is
- Rode sticker plakken op hetgeen voor jou minder prioritair is om werk van te maken
- Blauwe naamsticker plakken op de wens of uitdaging waar jij een rol ziet voor je organisatie om samen te werken of mee over na te denken.
Daarnaast werden op de tafels dezelfde thema’s op grote bladen neergelegd, zodat de aanwezigen daarop ideeën, suggesties of tips konden achterlaten.
Heel wat interessante tips en samenwerkingen kwamen uit deze denknamiddag. Deze werden nadien ook gebundeld in een toekomstnota, waar alle acties voor de club en/of partners in opgelijst werden. De toekomstnota kan je hier terugvinden (klik hier).
Enkele voorbeelden
- Bestuur: het organiseren van een denktank die mee richting geeft aan de sportclub met mensen uit verschillende sectoren: twee aanwezigen geven al aan om hier mee deel te willen uitmaken
- Vrijwilligers: Uitwerken van een eigen vrijwilligersbeleid en uitbouw van de vrijwilligersploeg
- Tussenrollen ontwikkelen bv. een vrijwilliger die de sociale media opvolgt
- Financieel: op zoek gaan naar middelen via sponsoring
- Aanbod:
- Activiteiten organiseren buiten kantooruren, ’s avonds en in het weekend
- Een aanbod opstarten voor jongeren en jongvolwassenen
- Extern netwerk: meer gaan inzetten op brede lokale samenwerking en andere organisaties zich laten inzetten binnen de club
Interesse binnen jouw club?
Bekijk onze clubbegeleidingspagina of contacteer lore.schaut@gsportvlaanderen.be