E-facturatie voor vzw's: dit is wat je moet weten
Vanaf 1 januari 2026 gingen nieuwe regels rond e-facturatie in werking. Wat betekent dit voor jouw club als vzw of feitelijke vereniging?
De Vlaamse Sportfederatie vat het voor jou samen.
Elektronische facturatie binnen sportorganisaties: wat zijn de regels?
Veel vzw’s vallen onder het eerste punt bij e-facturatie in de praktijk en zijn dus niet verplicht om met een Peppol systeem te werken. Ben je een sportclub zonder BTW-nummer, dan moet je dus in principe niet voldoen aan deze verplichting. Clubs zonder BTW-nummer zijn vaak clubs die enkel inkomsten hebben uit lidgeld en niet uit sponsoring, drank-, kledij- of materiaalverkoop. Met andere woorden: staat er bij hoedanigheden in de KBO niet vermeld ‘onderworpen aan btw’, dan ben je officieel niet verplicht om elektronische facturen te versturen of ontvangen.
Ben je wel btw-plichtig? Dan moet je voldoen aan deze verplichting en e-facturatie toepassen.
Ontdek welke e-facturatiesoftware geschikt is voor jouw sportclub?
Heb je de e-facturatie toch nodig (bijvoorbeeld voor een facturatie aan overheden) maar wil je geen speciale software aanschaffen? Bij minder dan 25 elektronische facturen per kwartaal kan je gebruik maken van de gratis module van Assist.